Рано или поздно с этим сталкивается каждый фрилансер, офисный работник и представитель любой другой профессии, которая предполагает малоподвижную сидячую работу. Постепенно интерес к работе угасает, в то время как к разным отвлекающим фактором наоборот только растет. Становится сложно по долгу фокусироваться на конкретных задачах. В итоге, наша производительность на работе уменьшается. Как это изменить? Как меньше отвлекаться на всякие ненужные вещи и больше сосредотачиваться на работе? Один из редакторов Forbes поделился своим личным опытом борьбы с этими проблемами и рассказал как повысить производительность на работе.

Первый шаг к решению проблемы, эти признать что она есть. Как понять что у Вас есть проблема с концентрацией? Это очень просто:

  • Вы постоянно отвлекаетесь.
  • Одновременно выполняете по несколько дел.
  • Мечетесь от задачи к задаче, не доводя начатые до конца.
  • Не пропускаете ни одно уведомление.
  • Более того боитесь что, что-нибудь пропустите и постоянно проверяете свой телефон.
  • К тому же, даже не ожидая ничего, Вы просто рефлекторно тянетесь к телефону без всякой причины или цели. Просто надо бессмысленно листать ленту новостей, изучить старые фото в галерее или еще что-то и так далее.

Со всем этим ежедневно сталкиваются миллионы людей. Примерно две трети работников проводит около часа рабочего времени глядя в свой смартфон. В целом около 75% людей постоянно отвлекаются на разные пустяки и не могут ничего с этим поделать. Или все же могут? Как повысить производительность на работе? Эти 5 советов повышающих производительность работы могут стать решением для Вас.

1. Работа — это не марафонец, а спринт

Стоит сразу же смириться с тем, что невозможно в одночасье стать мистер/миссис Концентрация и Производительность. Для этого придется пройти длительный пошаговый процесс. Но быть продуктивным в течение дня, это не значит, что надо забыть о еде, воде и отдыхе. Перерывы в работе должны быть, но в них должна быть систематичность. Это не должно быть спонтанным решением.

Суть первого этапа в том, чтобы начать выделять временные отрезки, в которых вы отказываетесь поддаваться на искушения и отвлекаться то работы. Но это не должен быть 8-часовой марафон. Стоит начать с коротких отрезков времени. Некоторые эксперты в данной области, рекомендуют делать два-три непрерывных 90-минутных рабочих цикла в день. Но для большинства быть сконцентрированным в течении полутора часов и не отвлекаться ни на что, это за гранью возможного. Поэтому, стоит начать с небольших временных отрезков, может быть по началу это будет всего 10-25-минутные рабочие «спринты».

2. Музыка

Часто мы не может сконцентрироваться и постоянно отвлекаемся из-за суеты которая нас окружают. В таком случае правильно подобранная музыка станет отличным барьером и поможет сконцентрироваться на поставленной цели.

3. С глаз долой, из сердца вон

Чтобы обеспечить себе максимальный шанс на продуктивную работу, стоит по максимуму избавиться от всех вещей, которые Вас отвлекают. Не рассчитывайте, что Вы сможете игнорировать свои раздражители, когда он будет находиться в поле вашего зрения.

Суть третьего этапа — создайте на своем рабочем месте максимально нейтральную атмосферу. Во-первых, отключите уведомления на телефоне. Также можно включить режим «не беспокоить» или «в самолете». Или даже убрать смартфон в сумку. Во-вторых, уберите со стола все что отвлекает ваше внимание. В-третьих, закройте все лишние сторонние колонки в браузере.

4. Отдых как часть плодотворной работы

Отдых — это неотъемлемая часть любой плодотворной работы. Но не стоит воспринимать отдых, как переключение с экрана монитора, на экран смартфона. Это должно быть, полная смена деятельности.

Суть четвертого этапа — найти для себя нетривиальный способ отдохнуть. Например, встать и пройтись, закрыть глаза и потянутся. Если есть возможность, то разомнитесь, по приседайте, отожмитесь. Поговорить с кем-то, подумать о чем-то хорошем. Таким образом, приступать к новому рабочему «спринту», вы будете с новыми силами, бодрым и заряженным энергией.

5. Не сдавайтесь

Это звучит довольно банально. Но это самое главное. Главное не сдаваться и хотеть добиться увеличения своей производительности на работе.

У вас может не получится с первого раза выдержать установленный тайминг. Вполне возможно, что уже спустя первые пять минут начала своей сконцентрированной работы ваша рука потянется к смартфону. Просто не сдавайтесь. И в следующий раз вам удастся продержаться уже 6 минут. Может быть на то, чтобы добиться результата в 10 минут Вам понадобится не один день, и даже неделя. У всего этого есть объяснение, мы привыкли уступать соблазну отвлечься на что-то постороннее, мало связанное с предстоящей работой. Таким образом мы подсознательно пытаемся избежать неприятных эмоций, вызванных задачей, которую мы должны выполнить. Но Вам все под силу!

Также читайте: полезные советы как побороть привязанность к смартфону.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.