Умение правильно управлять своим временем очень важный навык для нашего быстроразвивающегося мира. Сегодня чтобы добиться каких-то результатов это просто необходимо. И лучшее время взять свое время под контроль — это сейчас. Как успевать больше за меньшее время? Несколько советов от CorgIT.xyz, которые помогут разобраться с этим:
1. Используйте календарь
Не важно будет, это обычный календарь или специальное приложение на Вашем гаджете, но он должен быть. Конечно же все важные события необходимо держать у себя голове, но абсолютно все запомнить не возможно, в итоге можно забыть что-то действительно важное. Поэтому планируйте все в календаре.
Например, можете воспользоваться бесплатным приложением Google Calendar.
Между прочим если у вас уже есть гугл-аккаунт, значит у вас уже есть этот календарь.
2. Используйте приложения для записи задач и подсчета времени
Пользоваться ежедневником для записи всех своих запланированных дел, это не плохая привычка. Но просто не возможно везде и всюду брать его с собой. А вот без смартфона мы остаемся крайне редко. Поэтому начните использовать мобильные приложения для создания графика работы. Например, Timesheet – Time Tracker.
Это приложение поможет отслеживать время работы и перерывы на отдых, управлять вашими проектами, подсчитывать доходы и расходы и др.
Вариант использования подобных приложений отлично подойдет для фрилансеров (еще 3 полезных совета для фрилансеров).
3. Здоровый сон
Многие считают, что если меньше спать, то появиться больше время на работу. Но это заблуждение. Хроническое недосыпание сделает вас вялым, медленным, недовольным жизнью, работой, собой. Поэтому для плодотворной работы в вашем дневном графике должно найтись 7-9 часов для сна.
4. Анализируйте прошедшую неделю
Для того чтобы составить продуктивный график на будущую неделю, необходимо оценить проделанную работу на прошлой. Для этого Вам понадобиться:
- Сравнить расписание прошлой и текущей недели. Обратите внимание на мероприятия, которые нуждаются в дополнительном внимании.
- Организуйте свою электронную почту. Просмотрите все свои старые сообщения.
- Рассмотрите свои будущие цели, к выполнению которых вы хотите приступить на следующей недели. И подумайте над тем как этого добиться.
В итоге, у Вас получиться заранее планировать свою работу, минимизируя при этом количество сюрпризов и эксцессов.
5. Ваше реальное рабочее время должно составлять 4 часа
Да все мы привыкли, что у нас восьмичасовой рабочий день. Но большинство этого времени, мы тратим на разные вспомогательные процессы, которые также важны. Например звонки, встречи, ответы на сообщения и прочее. Но все эти дела не должны занимать все рабочее время. Как минимум его половина должна быть посвящена «реальной» работе.
6. Одна задача за раз
Не хватайтесь сразу на несколько дел, выберите одно и выполняйте его Сделайте небольшой перерыв и приступайте к другому заданию.
7. Выберете приоритеты
Правильно растравляйте приоритеты. Вы должны знать когда стоит приступать к сложным заданиям, а когда настало время для небольших и легких задач. День должен быть сбалансирован. Невозможно все время корпеть над тяжелыми проектами, а все легкие оставлять на потом. Это неправильно. Ваш рабочий день должен состоять из разных по сложности заданий.
8. Сложные задачи должны состоять из более легких
При работе с крупными проектами, их необходимо делить на части. Выполнение глобальных заданий иногда кажется невозможно. Например, организация корпоративной конференции. Но если хорошо продумать всю предстоящую работу и разделить все по этапам, то оказывается, что нет ничего не возможного.
9. Домашнее задание
Когда вы только начинаете свою карьеру, выполнять часть работы дома можно дома. Это позволит быстрее приспособится к новому делу.
10. Сроки выполнения работы
У вас всегда должны быть четкие представления о том, сколько займет у вас выполнение той или иной задачи. Не стоит загонять себя в сжатые сроки, но и слушком расслабляться тоже не стоит.
11. Учитывайте время, которое вы тратите на дорогу
При составлении дневного графика всегда учитывайте время, которое вы тратите на переезды с одного места в другое.
12. Перерывы
Рабочее время должно в себя включать небольшие перерывы. Каждый час должны быть 5-10 минут, которые вы тратите на то чтобы выпить кофе, пройтись, поговорить с коллегами ни о чем.
13. Планируйте свой отдых и свободное время
Отдых и свободное время, как и регулярный сон, обязаны входить в ваш распорядок дня. Невозможно все время работать. У вас должно быть время на себя. Это необходимо для Вашего физического и психологического здоровья.
14. Надо уметь говорить «нет»
Невозможно всегда со всем соглашаться. Перед тем как согласиться на что-то, следует оценить как это скажется на вашем рабочем процессе. Если негативно, то стоит сказать «нет».
15. Что для вас действительно важно?
Прежде чем планировать, что-либо, подумайте над тем, что действительно для вас важно. Например, если главная ценность для вас — это семья, а работа создает проблемы, необходимо искать компромисс.
Но это еще не значит, что надо выбирать одно из двух: или работу или семью.
16. Учитесь на своих ошибках
Не стоит закрывать глаза на свои ошибки и пытаться их забыть или скрыть. Всегда анализируйте допущенные промахи, чтобы не повторять их в будущем.
